Následující informace dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, a dále v souladu s relevantními vnitrostátními právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů, poskytují přehled o zpracování osobních údajů v Sociologickém ústavu AV ČR, v. v. i.
- Správce osobních údajů
Sociologický ústav AV ČR, v. v. i.
veřejná výzkumná instituce dle zákona č. 341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích, a zapsaná v rejstříku veřejných výzkumných institucí vedeném Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy
se sídlem Jilská 361/1, Praha 1 – Staré Město, PSČ 110 00
IČO: 68378025
e-mail:
telefon: +420 210 310 220 (sekretariát)
identifikátor datové schránky: i4gng7e
(dále jen jako „SOÚ“ nebo „správce“)
Se svými žádostmi, dotazy či stížnostmi, které se týkají zpracování Vašich osobních údajů ze strany SOÚ kontaktujte přímo pověřence pro ochranu osobních údajů.
- Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Výkonem funkce pověřence pro ochranu osobních údajů byla pověřena:
Mgr. Andrea DenToom Štíbrová
e-mail:
identifikátor datové schránky: i4gng7e
- Účely zpracování, pro které jsou osobní údaje určeny, a právní základ pro jejich zpracování
Správce provádí zpracování osobních údajů pouze pro účely:
- vědecká a výzkumná činnost, např. realizace výzkumných projektů, sběr, analýza a vyhodnocení dat, publikace výsledků výzkumu, spolupráce na národní i mezinárodní úrovni a archivace výzkumných dat,
- personální a pracovněprávní agenda, např. nábor zaměstnanců, uzavírání a plnění pracovních smluv, vedení personální dokumentace, výplata mezd a odměn a hodnocení zaměstnanců,
- smluvní vztahy a spolupráce, např. uzavírání a plnění smluv s obchodními partnery a dodavateli, evidence smluvních vztahů a komunikace v jejich rámci,
- ekonomická a účetní agenda, např. vedení účetnictví, fakturace, provádění finančních kontrol a auditů,
- projektové řízení a grantová agenda, např. příprava a realizace projektů, administrace grantů, a kontrola plnění projektových podmínek,
- komunikace a prezentace činnosti správce, např. komunikace s veřejností, organizace odborných akcí, publikace informací na webových stránkách a v médiích a správa kontaktních databází,
- zajištění bezpečnosti a ochrany majetku, např. kontrola vstupu do objektů, ochrana informačních systémů a prevence bezpečnostních incidentů,
- interní řízení a administrativa, např. řízení organizace, interní kontrola, reporting, vedení evidencí a hodnocení činnosti správce,
- plnění povinností, např. plnění povinností vyplývajících z právních předpisů, součinnost s orgány veřejné moci a archivace dokumentů dle zákonných lhůt,
- ochrana oprávněných zájmů správce, např. ochrana právních nároků, vymáhání pohledávek a zajištění řádného fungování SOÚ,
- marketing a propagace činnosti správce, např. zasílání informačních sdělení, propagace výzkumných aktivit a správa mailing listů,
- archivace a dokumentace, např. dlouhodobé uchovávání dokumentů, archivace projektových a výzkumných dat a využití údajů pro historické a statistické účely.
Zpracování osobních údajů probíhá na základě těchto právních důvodů:
a) zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti,
b) zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy,
c) zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany,
d) zpracování na základě souhlasu subjektu údajů,
a to vždy pouze ke splnění výše uvedených účelů.
- Zpracovávané osobní údaje
Správce zpracovává pouze takové osobní údaje, které jsou pro výše uvedený účel zpracování
nezbytné. Správce zpracovává zejména následující osobní údaje subjektů údajů:
- identifikační údaje, jako je například jméno, příjmení, datum narození, titul atd.;
- kontaktní údaje, jako je například adresa, elektronická adresa, telefon, datová schránka atd.;
- údaje o rodině a rodinných příslušnících, jako jsou například údaje o domácnosti, manželce/ovi, partnerce/ovi či dětech;
- vzdělání, jako je například dosažené vzdělání;
- údaje o zaměstnání, jako je například zaměstnavatel, stávající pozice atd.;
- ekonomické a finanční informace, jako je například platové ohodnocení apod.
- údaje uvedené ve smlouvě;
- audio, video, foto záznamy,
- údaje o zdravotním stavu;
- trestní záležitosti, jako je například výpis z trestního rejstříku;
- citlivé specifické informace, jako jsou například údaje o politickém přesvědčení, náboženství či sexuální orientaci, přičemž v případě zpracování zvláštních kategorií osobních údajů dochází ke zpracování pouze tehdy, je-li splněna některá z výjimek stanovených právními předpisy (zejména na základě výslovného souhlasu subjektu údajů nebo pro účely vědeckého výzkumu);
- další specifické údaje, které SOÚ poskytne přímo subjekt údajů.
- Zdroje získání osobních údajů
Osobní údaje jsou poskytnuty přímo subjekty údajů (např. životopis, vyplněné dotazníky, formuláře apod.) nebo z veřejných zdrojů (např. veřejné rejstříky).
- Kategorie příjemců osobních údajů
Osobní údaje mohou být dále předány:
- zpracovatelům, kteří zpracovávají osobní údaje dle pokynů správce (poskytovatelé IT služeb, právní a daňoví poradci atd.),
- dalším příjemcům(spolupracující výzkumné instituce, poskytovatele dotací atd.),
- orgánům veřejné moci, pokud tak stanoví právní předpis,
- veřejnosti, avšak pouze ve specifických případech a za předpokladu existence odpovídajícího právního důvodu zpracování.
- Úmysl správce předat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci
Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci.
Výjimku tvoří společná vědecká a výzkumná činnost, do níž jsou jako zpracovatelé osobních údajů zapojeny subjekty ze třetích zemí nebo mezinárodní organizace.
- Doba, po kterou budou osobní údaje uchovány
Doba, po kterou budou osobní údaje uchovány, je:
- u plnění zákonných povinností stanovena příslušnými právními předpisy,
- u vědecké a výzkumné činnosti stanovena na dobu nezbytnou pro provádění této činnosti,
- u plnění smlouvy stanovena spisovým a skartačním řádem,
- u oprávněných zájmů správce stanovena na dobu nezbytně nutnou,
- u poskytování na základě předchozího souhlasu uvedena v příslušném souhlasu nebo do jeho odvolání.
- Oprávněné zájmy správce osobních údajů
Oprávněnými zájmy správce osobních údajů jsou řádný výkon vědecké a výzkumné činnosti, pro jejíž výkon byl správce zřízen (uskutečňování vědeckého výzkumu v oblasti sociálních věd a výzkumu veřejného mínění, přispívání k využití jejich výsledků a zajišťování infrastruktury výzkumu), a řádné vnitřní řízení organizace, ochrana majetku správce, zajištění bezpečnosti informačních systémů a ochrany dat, a ochrana a uplatňování právních nároků správce.
- Automatizované rozhodování
K automatizovanému rozhodování, včetně profilování, nedochází.
- Práva subjektu údajů
Právo na přístup: Subjekt údajů může požádat SOÚ o přístup k jeho osobním údajům, které SOÚ o subjektu údajů zpracovává.
Právo na opravu: Subjekt údajů může požádat SOÚ o opravu nepřesných nebo nekompletních osobních údajů, které se jej týkají.
Právo na výmaz. Subjekt údajů může požádat SOÚ, aby vymazal jeho osobní údaje v následujících případech: i) osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovány, ii) subjekt údajů odvolal souhlas, na jehož základě byly jeho osobní údaje zpracovány, a neexistuje žádný další právní důvod pro jejich zpracování, iii) subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování jeho osobních údajů, iv) osobní údaje subjektu údajů byly zpracovány protiprávně.
Právo na omezení zpracování: Subjekt údajů může požádat SOÚ o omezení zpracování jeho osobních údajů v následujících případech: i) subjekt údajů popřel přesnost osobních údajů (a to na dobu potřebnou k tomu, aby SOÚ mohl přesnost osobních údajů ověřit), ii) zpracování osobních údajů subjektu údajů je protiprávní, ale subjekt údajů místo výmazu těchto údajů žádá o omezení jejich použití, iii) SOÚ osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, iv) subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování jeho osobních údajů, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody SOÚ převažují nad oprávněnými důvody subjektu údajů.
Právo na přenositelnost údajů: Subjekt údajů může požádat SOÚ o získání svých osobních údajů, které SOÚ zpracovává, a to ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Tímto právem nesmí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.
Právo vznést námitku: Subjekt údajů má právo kdykoli vznést námitku proti zpracování jeho
osobních údajů, které SOÚ provádí z důvodu jeho oprávněných zájmů. Pokud subjekt údajů uplatní námitku, SOÚ je povinen tyto jeho údaje dále pro daný účel nezpracovávat, ledaže v rámci šetření zjistí, že má k tomuto zpracování závažné oprávněné důvody, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu jeho právních nároků.
Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů: Subjekt údajů je oprávněn kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, a to je-li zpracování založeno na jeho dříve uděleném souhlasu.
Tím není dotčena zákonnost zpracování osobních údajů založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
Pro uplatnění svých práv mohou subjekty údajů kontaktovat pověřence pro ochranu osobních údajů.
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Subjekt údajů má právo podat stížnost pro nezákonnost zpracování osobních údajů u dozorového úřadu, jímž je:
Úřad pro ochranu osobních údajů
ústřední správní úřad pro oblast ochrany osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů
se sídlem Pplk. Sochora 727/27, Praha 7 – Holešovice, PSČ 170 00
IČO 70837627
e-mail:
telefon: +420 234 665 111
identifikátor datové schránky: qkbaa2n
Aktualizováno dne 1. května 2026
